设备搬迁的准备工作涵盖资料准备、环境准备、计划细化等工作。资料准备主要是对旧机房的整理工作，对所搬运的设备进行资料整理，首先对每台设备建立基本情况、位置说明、系统关联性、搬迁批次及工作步骤等的设备档案，然后在档案资料收集完的基础上形成对旧机房资料的汇总，建立旧机房机柜设备位置分配表。
环境准备主要是新机房场地、布线、环境、工具、材料等的准备工作。
7.1 新机房场地准备
在新机房场地环境检测验收后，需要制订新机房布局规划，进行新机房场地运营商线路规划、接入、调测、验收，完成机柜安装，完成新机房场地综合布线等工作。
7.1.1 新机房平面布局规划
数据中心规模不同，其机房布局规划的方式也有很大区别。一般来说，按照新机房使用原则，大中型数据中心会按照功能进行平面布局规划，小型数据中心则按照机房模块、业务类型、业务区域、设备类型、所属单位等进行规划。