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当然信息化系统随着管理流程的改变也必须调整。实施SAP、建立新的财务分析工具也是很自然的事情。
马晓云回忆道,当年合资德力西后,发现它的财务管理相对简单,大多以会计为主。整合期间,流程整合、上系统、上规矩,全部一起上线。所有员工都按照流程来操作。突然被束手束脚,都不适应。经过一段时间磨合,德力西开始适应,销售规模和业绩获得了快速增长。
跨国企业在管理、技术方面拥有不可比拟的优势,国内的民营企业管理灵活,成本及渠道体系在市场上竞争力明显。对于收购的企业,施耐德电气并不是采取全线改造的策略,而是有紧有松有张有弛。
“利德华福产品面向大众市场,成本竞争非常重要。它的优势在于产品研发、销售渠道、生产过程短平快。合资后我们加强了制度、合规、基础系统的管理,这是禁区不能逾越。在这些方面,必须服从施耐德电气的要求。对于市场战略、销售策略、产品研发等合资企业或被并购的企业有着足够的空间去自由发挥。这样既守住底线又保持活力。这是施耐德电气管理的原则。”马晓云道出了并购后企业整合管理的关键。“我们不希望把它变成另一个施耐德电气,消灭了它的创造性就毫无意义了。”
打造强力管理后台
资金管理是财务管理的重要部分,效率高低取决于管理的水平。早在2002年施耐德电气就成立了资金管理团队,现以现金池的形式进行集中管理。
“我们的资金管理比较成熟。施耐德电气在国内有几十家企业,每天除去留存一定的安全余额,其他都自动划拨到资金池,付款时再划拨出去。目前资金池已经实施了五六年,付款全部通过电子银行支付。信息共享及时,资金运用效率也很高。另外公司设有财务共享中心与资金池结合,管理效率更高。通过集中管理,降低了财务成本,提高了资金利用率。”马晓云坦言在资金管理方面感到自豪。
从另一个角度来看,资金管理包括应收账款、应付账款、库存管理三方面。“应收账款、库存的周期要短,应付账款也要跟供应商达成有利的支付条件。目前我们的库存天数不超过一个月,应收账款也比较短,也有不错的盈利能力,这三方面一直支撑着我们在国内的投资与发展。”马晓云直言施耐德电气中国已经25岁了,已经达到了自给自足的阶段。
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