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如何进行备案:
全国有几十家预审中心,预审管理平台可能会有所不同,具体可参考国家知识产权局公示内容。山东/济南预审平台为:https://cnippc.cn/ippc-web-dzsq/
在预审管理平台预审案件提交系统中选择“申请主体”页签,点击“申请主体用户注册”,按要求提交相关材料,“保护中心”一栏选择主体登记注册地所在的保护中心,完成预审管理平台账号注册申请。
提交材料包括:备案申请表,营业执照复印件或者事业单位法人证书复印件(均须加盖公章)等。
特别说明,不同的中心可能要求不同,比如有些中心对备案主体的研发能力和研发人员及研发费用等证明资料也会有要求,还有中心对备案主体目前已取得授权专利的数量有规定。
备案流程是怎样的:
(1)保护中心对申请主体提交的注册申请材料和信息进行审核,审核通过后,平台将通过短信和邮件方式通知主体账号联系人。若审核未通过,申请主体需重新办理注册手续,此前申请的账号将自动注销,可使用原用户名继续申报。
(2)申请主体使用通过审核的用户名和密码登录预审管理平台,在“备案申请”模块点击“新增”,按要求提交相关材料,完成预审备案申请。
(3)保护中心对申请主体提交的备案申请材料和信息进行初步审核,审核通过后提交国家知识产权局进行复核。通过初步审核后备案状态显示“初筛通过”。
(4)国家知识产权局对申请主体提交的备案申请材料进行复核,复核通过后,平台将通过短信和邮件方式通知主体账号联系人,备案状态显示“局通过”。
(5)申请主体收到备案完成的短信通知后,可在预审管理平台向主体所在区域内的知识产权保护中心提交快速预审服务请求。
专利共同申请如何进行备案:
如果一项发明是多个申请人完成的共同申请,不需要所有申请人都进行备案,只需要第一申请人完成备案即可。一般来说,针对共同申请案件,需要在提交专利预审申请时,同时提交相应的证明材料,比如共同研发合同。