OA办公系统的作用

　　OA办公系统的工作，归纳起来有政务、事务。各单位、各部门由于体制、规模和业务工作等情况的不同，OA办公系统的工作内容又存在差异。但作为服务软件而言，又都具有共同的性质、地位和作用，其共同性表现在：

　　一、辅助决策：OA办公系统协助领导制订总体规划、参与目标管理;围绕单位中心工作搞好调查研究，为决策提供预案;及时发现新问题，掌握新情况总结新经验，提出新思路。

　　二、OA信息管理：建立一套完善并且科学的信息工作制度，确保信息从收集、传递、处理、利用到存储的高效和高质量;建立信息网络，保持上下、左右、内外信息渠道的畅通，包括保密工作、档案工作。

　　三、起草公文：公文主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要，以及发展规划、工作计划、总结等常用文书;级别较高的办公室还要负责起草领导的重要讲话。

　　四、协调关系：协调是OA办公系统的基本工作。OA协调的范围包括单位内部门与部门之间、上级与下级之间、本单位与同级外单位之间的协调。

　　五、OA会议管理：OA会议管理的主要任务是：会前做好会议通知、会议资料和会场布置等准备工作;会中组织好各项活动，搞好服务工作做好会议材料的搜集和有关记录工作;会后整理记录、编写印发会议纪要、审核新闻稿件等事宜。