由于许多厂家，在寻找标签条码打印机的时候，往往不知道什么品牌什么规格才是真正需要的，加上销售商为了自己的利润，往往推荐一些利润高，但是不一定最适合的产品，因此造成有些公司往往购买一些不适合自身状况的产品。
1.使用负荷
一般来说，条码打印机主要区分为商业型与工业型两种：
商业型适用于办公室、小型服装厂等印量比较小的场合，商业型的条码打印机所采用的机械结构主要以塑料组成为主，在价格上有相当的优势。
工业型则考虑了大批量印刷及严荷的工作环境的需要，通常工业型的产品更多地采用金属部件和更高的配置，耐用性和稳定性大大优于商业型产品，打印速度也要快得多。
使用负荷也没有一个十分精确的分界线，根据我们的经验和一些资料介绍，每日工作量最大不大于4000张，平均每天1000张左右的标签打印量可以考虑商用型的机器。当然，同等负荷下选用工业型打印的使用寿命会更长一些。
2.打印精度
条码打印机按打印精度来区分，主要有203dpi和300dpi两种，300dpi的价格大约要贵45%左右。一般而言，如果您主要用来打印不干胶标签，可以采用203dpi的机器；如果您主要用来打印服装吊牌和水洗标的话,我推荐您最好购买打印精度在300点的机器,因为水洗标的打印效果不如不干胶和吊牌纸的效果好,
尤其是在打印一些比较小的文字和水洗符号时,如果是200点的机器打印清晰度会比较差或者看不清楚,而且字迹容易脱落，污染衣物。
3.打印方式
条码打印机从印刷原理上分为热转印和热敏两种。热敏打印机传动机构简单，直接作用于热敏纸，字迹保存时间较短，适用于零售业等即打即用的领域，如打印电脑小票。而热转印打印机通常也可以转换成热敏方式打印，通用性更好。热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到介质上，字迹保存时间较长久，因此应用也比较广泛。
4.维修服务
条码打印机专业性比较强，选择供货商应该充分考虑供货商的专业背景。
专业培训：通常由供货商对直接用户进行比较专业的培训，除操作培训外，还应该介绍日常维护保养，简单的故障排除等。
专业维修：应该能够提供本地化的维修服务，条码打印机打印头属于易损件，通常2~3年需要更换，这也需要定期联系专业人员提供打印头保养服务，否则也能影响打印头寿命。
后备服务：在设备需要返厂维修时，应该提供后备设备，保证生产不受影响。
耗材供应：应该能够及时供应客户所需耗材，能够为客户的特殊需要提供专业指导。
5.零部件、耗材费用
除了要考虑机器本身的性价比以外，还要考虑耗材和零部件（主要是打印头）的价格。打印头的价格约占设备价格的35%，又是打印机中的易损件，在各种不可预知的打印材料上打印，或者操作环境的影响，都可能导致打印头损伤，因此建议大家购买本土信赖品牌，不要等到2~3年后更换打印头时，才发现很难找到货源或价格太贵。
6.其他需要注意的问题
如果实际工作需要打印大量来自于数据库的数据，最好选用内存比较大的工业型产品；如果数据库中的信息包含汉字，则要考虑选择可下载汉字到机器内存中的机型。如果打印的介质品种比较多，特别是打印吊牌、间隔式标签纸卷，必须选择传感器可以移动的机型，方便灵活定位。另外，还要考虑打印介质是否需要附加的支架等细节。
7.市场状况
目前，国内条码打印机随着技术的进步和价格的下降，已经逐渐普及。本土品牌在价格和服务上有明显优势，因此在国内占据大部分市场份额。而许多外资厂家，在国外就使用当地本国的品牌，为此本国品牌也比较容易被外资厂家信赖和采用，即使价格比较昂贵。
客户只要综合考虑以上因素，一定能够采购到合适的条码打印机
