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办理地下空间备案的原因主要有以下几点：

首先，地下空间备案是确保地下空间开发利用符合城市规划、安全标准以及法律法规要求的重要环节。通过备案，可以确保地下空间项目的合法性，避免因违规开发而引发的法律风险和安全隐患。

其次，地下空间备案也是地下空间项目获得相关政府支持和优惠政策的前提条件。

办理地下空间备案需要满足的要求和条件包括：

1. 地下空间项目的规划、设计需符合城市总体规划和控制性详细规划。

2. 地下空间项目的建设、使用需符合国家及地方有关安全生产的法律法规和标准要求。

3. 地下空间项目的土地使用权、产权等权属关系需清晰明确，无争议。

4. 地下空间项目的建设和使用需符合环保要求，不得对周边环境造成污染。

5. 根据具体项目情况和政策要求，可能还需满足其他相关条件。

办理地下空间备案的流程如下：

材料准备：

1.房本原件（复印件）  

2.产权方和使用方执照副本原件、法人身份证原件（验原件交复印件）

3.规划许可证附件附图

4.地下一层竣工图

5.原始结构平面图

6.一消文件

7.配合盖章

提出申报：出具材料之后，需要到当地住建部门进行提出申报，提出申报的文件和材料会进入审核和公示阶段，审核部门将会对申报材料填写是否准确、是否符合相关规划等条件进行检查和评估。

审核过程中，还需要对该地下空间进行勘察，并对其安全性进行评估。如果审核通过，建设单位将获得相关的备案证明。

以上材料的准备是确保地下空间得到合法、规范管理的基础。

总之，办理地下空间备案对于确保地下空间项目的合法性和安全性具有重要意义，同时也是获得政府支持和优惠政策的前提条件。在办理过程中，需要准备相关材料并遵循规定的流程，以确保备案的顺利进行。我是经典世纪杨琪发，欢迎随时联系咨询。