液体灌装机销售部管理制度
上海毕胜实业有限公司液体灌装机外销部管理制度制定。
对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况,销售员必须时刻了如执掌,不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。
销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。
销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。
对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的情况下方可承诺。
特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。
正式《销售合同》形成后,无正当理由销售内勤应在一个工作日内录入ERP。
销售内勤录入ERP的订单内容要详细、全面。因录入内容不全或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任。
销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。
所有的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入ERP。
销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。
对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入ERP,并将相关票据交财务部签收。
销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。
对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。
销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。
上海毕胜实业有限公司是一家集科研、设计、生产、维修、销售和系统集成为一体的高新技术企业,是威世达测控系统有限公司及进口产品在国内各地区的核心分销商。成立于2003年,凭借在自动化领域的专业水平和成熟的技术,在自动化称重领域迅速崛起。