如何与过高的打印成本较量，真正做到精明省钱打印？这可是一场持久战。购买质优价廉的打印机只是第一步，更多的省钱门道还是体现在日常使用中。文档的打印成本绝大部分都源于耗材消耗，因此要想彻底击败高打印成本，关键便是在耗材上做足省钱功课。购买耗时材怎样才能做到省事省心，首先我们要很好的了解它们。
喷墨打印机
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喷墨打印机的墨盒通常分为一体式和分离式。一体式墨头结构在墨水盒墨水用尽后，墨头和墨水盒要一起更换，结构相对紧密，但墨盒的成本比较高，惠普和佳能打印机就采用这种结构。分离式结构的墨头和墨水盒分离，墨水用尽后可以单独更换墨水盒，一定程度上可以节省成本，爱普生的打印机就是采用的此种结构。
在墨盒设计中，普遍采用黑色墨盒独立，其他颜色的墨盒也有联体和分体两种形式。联体墨盒就是将彩色墨盒的外观设计成为一体。它的优点就是可以节省产品成本，使墨盒价格相对低廉一些，而且由于墨盒整体的集约化设计，可以使打印机整体设计更加小巧，缺点是如果其中一个颜色的墨水用尽，整个墨盒也将无法继续使用，使墨盒内其它颜色的墨水也随之浪费。独立墨盒则正好相反，它将每种颜色作为一个独立体，用完一个颜色只需要换一个颜色，目的就是为了有效地避免浪费，从而节省资金，但由于独立包装设计，整体墨盒成本也比联体墨盒稍贵一些。
不同档次的喷墨打印机在彩色墨盒的颜色数量上也有区别。六色照片打印的效果比四色照片的打印效果要好，因为增加了两种颜色的墨水，使打印机的调配色彩更加多样化，打印出照片的色彩也更加逼真，而且颜色过渡也会更加自然。
使用注意：
1、墨盒需要存放在室温环境下，避开阳光、强光线和热源存放。在墨盒未上机安装使用前，切勿撕开墨盒的外包装及气孔封条。在墨盒拆封后，请尽快将它安装到打印机上去，否则有可能会引起墨盒漏墨或喷不出颜色。为得到最好的打印效果，请在安装墨盒后的六个月内使用。
2、 墨盒的安装和更换当打印过程中，墨尽显示灯开始闪烁时，则表示墨水即将用尽，此时仍可连续打印数张，直到显示灯停止闪烁，打印机停止打印，此时应立即更换墨盒。安装墨盒时，必须按照打印机说明书的指引，揭去气孔封条，但不要随意揭去其它封条否则墨水会泄漏。
3、 每次安装新的墨盒时，一般要清洗打印头3-5次(请至少清洗打印头一次)。当任何一个墨盒无墨或未安装时，即使其它墨盒中有墨，打印机也无法工作。新墨盒一旦落机，在更换墨盒前切不可取下。除非要更换墨盒，不要打开墨盒保护夹，否则墨盒可能无法再使用。切勿使用超过有效期的墨盒。
其它方案：
兼容墨盒
它是兼容耗材厂商对原装墨盒的一种仿制品，安装、使用和原装耗材一样，较为简便。不过由于设计、制作工艺，以及专利技术的限制，目前市场上的兼容墨盒基本都是结构简单，易于制作的，兼容爱普生和佳能的不带喷头的墨盒。价格是原装的墨盒的三分之一，当然也有价格更低的，但多为杂牌厂商生产，质量不可靠。
灌墨
灌墨是一种降低打印成本的方案。好的产品带有详细的说明书和相应的填充工具比如用于戳孔的针和用于灌墨水的注射器，用户自行将墨水注入用过的原厂墨盒中即可放回机器中使用。通常一个原厂墨盒可以填充3-4次。和兼容墨盒相比，使用填充墨水，用户需要进行钻孔、注射，相对来说操作上较为繁琐，而且在灌墨的过程中，不能做到封闭、无尘的环境，在操作的过程中很容易进入空气和杂质，这样就导致打印头的堵塞，从而引起打印头的损坏。当出现了打印头堵塞，必然要对打印头进行频繁的清洗，除了浪费墨水外，还会产生大量废墨，打印机中的废墨垫会因此达到使用限制，超出负荷，出现报废的情况。
连供
连供是近年在市场上悄然兴起了一种新型加墨装置。从原理上讲，它是利用打印机的墨盒在打印中向喷头源源不断地输送墨水的同时，墨盒内也需要自动吸入同等容量空气补充平衡的这一现象，将从墨盒通气孔补充进入的空气改为补充进入墨水。它的使用成本是兼容耗材中最低的，但以破坏了打印机内部结构为代价，直接缩短使用寿命，牺牲了稳定性。由于墨水容器是直接暴露在空气中，如果摆放的位置过高、过低都会有影响，它在使用的时候会混入大量空气和杂质，很容易堵塞打印头。>>
激光打印机
硒鼓主要由铝制成的基本基材，以及基材上涂有的感光材料所组成。根据感光材料的不同，又可分为OPC鼓(有机光导材料)、硒鼓(Se硒)和陶瓷鼓(a-si陶瓷)三种。从寿命来看，OPC鼓的存活期较短，一般只有3000页左右，当然价格也最为便宜。Se鼓寿命是9000页左右，a-si陶瓷鼓寿命更是可以达到90000页，价格自然也是依次类推的攀升。从组成而言，一般OPC硒鼓只有三层。第一层是铝管，第二层是绝缘层，第三层是感光层。而硒鼓(Se硒)和陶瓷鼓(a-si陶瓷)的表面是由四～五层物质合成的。尤其是陶瓷鼓，它的第四层是第一保护层，第五层是第二保护层，第四、第五层用来保护感光层。
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从结构而言，硒鼓有一体式和分体式两种。一体式硒鼓是把碳粉暗盒及感光鼓等装在同一装置上，当碳粉被用尽或感光鼓被损坏时整个硒鼓就得报废，主要用在低端产品线。分体式硒鼓碳粉和感光鼓等各置在不同的装置上，其感光鼓的寿命一般都很长，一般能达到二万张的寿命。当碳粉用尽，只需换上新的碳粉就行了，这样用户的打印成本就大大的降低了。用这种硒鼓的主要用于中高端机型，能够在一定程度上降低打印成本。
使用注意：
1、避免在高湿、高温、高寒环境下使用和保存。硒鼓在使用前不要撕开封条，否则碳粉一旦受潮会结块，影响打印效果或造成打印色浅。如果硒鼓在高温或高寒的地方存放过久，在使用前要恢复室温一段时间再使用。
2、尽时避免硒鼓长时间暴露在强光下。硒鼓在未使用时不要撕开胶袋，尤其不要随便打开硒鼓上的感光鼓挡光板，假如连续暴露在强光中的时间超过十分钟，光鼓会报废。
3、在更换硒鼓时，最好用吸尘器清洁机内放置硒鼓的地方，用软布清洁纸道上积聚的纸屑和碳粉，外露的电接触片可用棉签蘸酒精擦拭，以保持良好的电接触性。
4、不要擅自用手转动OPC鼓芯，OPC鼓芯转动时一定要注意方向，假如旋转方向不对，会损坏零件造成打印时漏粉或打印污迹。
5、硒鼓新上打印机前先要以水平方向摇晃6-8次，使碳粉疏松并分布均匀，然后再将密封条拉出来，否则可能出现一块一块不均匀。
6、 确保硒鼓远离显示器、硬盘驱动器或任何其它磁性物质。
其它方案：
兼容硒鼓
它是兼容耗材厂商对原装硒鼓的一种仿制品，安装、使用和原装耗材一样，但价格不到二分之一。它和原装硒鼓的区别在于打印质量、鼓芯寿命和刮板质量。像格之格、天威、西通、莱特、正格、富美等品牌，目前已经形成生产规模，在产品质量和售后方面有保证的，尤其是黑白激光打印机上用的兼容硒鼓，和原装硒鼓差别很小。
灌粉
硒鼓灌粉是硒鼓的后续产物，使用低成本的散装碳粉，重新填充到原装硒鼓中再次利用。它的特点是成本低，单张打印成本不到5分钱，但缺点突出，打印质量明显下降，维修成本提高，打印机故障率提高，经常还会罢工，既浪费财力，又浪费人力，得不偿失。>>
针式打印机
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针式打印机的色带带基分为尼龙6和尼龙66，二者的区别是尼龙的化学成分含量不同。尼龙66比尼龙6弹性要好、耐久耐打。而尼龙66分为低密、中密、高密和高密加捻四种，密度越高，经、纬织数越多，弹性就越好。好的色带带基，表面平整，无凸出的纤维结，经纬密度组织均匀严密，切割边直而均匀，无焦糊现象。用手摸，好带基柔软细腻，有一种滑爽感。拉时弹性好，复原性好，使用寿命在300万字符以上。不好的带基断线抽丝厉害，用手触摸时手感发硬，切割边不匀，带边焦糊厉害。用手拉伸时手感弹性小，复原性差，打印时色带卡死现象容易发生，带基打到每米6万字符便起毛，起荷叶边，产生堵针头、色带卡死等现象，引起打印头故障。
这里给介绍一个比较简便的色带鉴别方法：将色带对着灯光，如果不能透过光线的一般来说就是高密度带基，质量都比较好。如果能够透过光线的话，就表明其带基密度是未达到标准要求的，不仅打印质量大打折扣，而且容易引起打印头的损坏。
使用注意：
1、保证打印机正常工作的环境。针式打印机工作的正常温度范围是10℃-35℃，正常湿度范围是30%-80%，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。
2、注意插拔信号电缆时，要关掉打印机和主机的电源，避免带电插拔。
3、打印头是打印机的关键部件，因此使用者要加倍爱护。一般说来，打印头每打印5万字或使用3个月以上就清洗一次，方法是拆下打印头的固定螺钉，取下打印头，将打印头前端1cm-2cm处在95%无水酒精中浸泡5分钟后，再用小毛刷清洗针孔，洗净后取出晾干，重新装上即可。注意调整纸厚调节杆，保持打印针与打印胶辊间的适当距离。
4、应尽量减少打印机空转。
5、要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针
