对法官的第一印象尤为重要，一份完整合格的投标文件，不仅需要有详细的内容，而且还要有封面、目录、标题、页脚等，还要在页面安排、标题集、图表描述的字体、数量、颜色等方面使用合理，符合项目的完整性，还要体现自己的特点。在实践中，对于书籍装订的公司也是很不一样的，有的细，有的简单，有的用拉杆夹可以。为了给评标留下更好的印象，合格企业应该对投标书的约束和封面设计进行框架化，这不仅能够反映公司的经营理念，而且能够反映公司对投标书的足够重视。

在某些情况下，投标书的内容不是根据投标文件的要求制作的，这在投标书中往往比较常见。例如，投标文件要求投标人提供21层以上电梯管理经验，若干参与投标过程的企业符合条件，但不提供项目证明；例如，投标文件要求管理项目的项目经理应当是中级职称、学士学位或以上学位，但一些投标人在投标文件中提供的项目经理信息并不表明项目经理是中级职称或以上学位。

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